LOGGA IN
Stäng meny

Elektroniska fakturor

KFAB har effektiviserat vår fakturahantering genom att i första hand ta emot elektroniska fakturor. Processen blir säkrare och mer effektiv vilket sparar både miljö och pengar.

Så här skickar du e-faktura

Alla kan skicka e-faktura. Flera affärs- och ekonomisystem har stöd för e-faktura. Finns inte det, har KFAB samarbete med InExchange som översätter fakturautskriften till en e-faktura, en så kallad virtuell skrivare.

Skickar ni få fakturor har KFAB en gratistjänst för att skapa e-fakturan manuellt. Tjänsten finns på länken: https://web.inexchange.se/InExchange/Mottagare/katrineholm/Default.aspx

Samarbetspartner för virtuell skrivare: www.inexchange.se

Faktura via e-post

Fakturor kan också e-postas till KFAB. Tänk bara på att byta ut (a) mot @ i adressen nedan innan du skickar e-post.

Adressen är kfabfaktura(a)katrineholm.se. Ange ordet Faktura i ämnesraden.
Skicka endast en faktura per e-postmeddelande inklusive bilagor. Bilagan ska vara i PDF-format.

Detta ska vara med på fakturan:

  • Fakturan ska vara ställd till Katrineholms Fastighets AB
  • Obligatoriska uppgifter på fakturan
    • Fakturareferens ska anges (se nedan)
    • Moms- eller organisationsnummer
    • Fakturanummer
    • Fakturadatum
    • Förfallodatum eller betalningsvillkor
    • Faktura- och momsbelopp
    • Fakturareferenser

De finns två olika typer av fakturareferenser

Referenssträng: Informationen ska lämnas vid beställning och skrivas med versaler i fältet ”Er referens”. Ett exempel på referenssträng är ZZ51911299 där ZZ är ett prefix följt av Kostnadsställe och Ansvar. Informationen skrivs med versaler och utan mellanslag

Periodisk referens: Denna referens sätts i samarbete med leverantören
Referenssträng placeras i fältet RequisitionistDocumentReference
Periodisk information t.ex. bensinkortsnummer eller telefonnummer placeras i AdditionalDocumentReference

Kontaktperson

Peter Andersson
0150-572 03, peter.andersson@katrineholm.se

eller Ekonomi- och upphandlingsavdelningens support
0150-48 80 05, webbutiken@katrineholm.se